Hilfe & FAQ

BelegBlitz ist ein DSGVO-konformer Beleg- und Rechnungsscanner. Er extrahiert automatisch Daten aus Ihren Belegen mittels KI oder lokaler OCR-Verarbeitung. Alle Daten werden auf EU-Servern (Scaleway, Frankreich) gespeichert und Sie haben jederzeit volle Kontrolle über Ihre Daten.

Klicken Sie auf Anmelden oben rechts, dann wählen Sie Registrieren. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail zur Verifizierung.

Für Belege und Rechnungen:

• PDF-Dokumente
• Bilder: PNG, JPG, JPEG, GIF, TIFF

Für Kontoauszüge:

• CSV-, XLSX- und MT940-Formate

Gehen Sie zum Übersicht und laden Sie entweder eine Belegdatei direkt hoch oder verbinden Sie ein E-Mail-Konto, um Belege automatisch aus Ihrem Posteingang zu importieren.

Ja. Gehen Sie zu E-Mail-Konten um Ihr Postfach zu verbinden. BelegBlitz unterstützt:

• Gmail über OAuth (empfohlen)
• Outlook / Microsoft 365 über OAuth
• Jeden IMAP-E-Mail-Anbieter (manuelle Einrichtung)

Nach der Verbindung kann BelegBlitz ausgewählte Ordner nach Beleganhängen durchsuchen.

Die Benutzeroberfläche ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Verwenden Sie den DE/EN-Schalter in der Navigationsleiste zum Umschalten. Die Belegerkennung unterstützt deutsche und englische Dokumente über Tesseract OCR.

BelegBlitz verwendet ein dreistufiges Extraktionssystem:

• Ollama (lokale KI) – Läuft vollständig auf dem Server, keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur
• Mistral Cloud – Cloud-KI-Fallback, wenn lokale KI nicht verfügbar ist
• Regex / OCR – Lokale Tesseract-OCR mit Mustererkennung als letzter Fallback

Das System versucht automatisch jede Stufe der Reihe nach, bis die Extraktion erfolgreich ist.

Die KI-Extraktion verwendet große Sprachmodelle (wie OpenAI GPT-4o), um Ihren Belegtext zu lesen und zu verstehen. Sie erreicht eine höhere Genauigkeit als herkömmliche OCR, erfordert jedoch das Senden des Belegtexts an externe Server. Sie müssen die KI-Extraktion explizit aktivieren und die DSGVO-Einwilligung erteilen in den Einstellungen.

Ja. Sie können die KI-Extraktion deaktivieren in den Einstellungen und nur die lokale Tesseract-OCR-Verarbeitung verwenden. Keine Daten verlassen Ihren Server. Dies ist die Standardeinstellung, wenn Sie keine KI-Einwilligung erteilt haben.

BelegBlitz extrahiert:

• Händler- / Lieferantenname
• Gesamtbetrag und Währung
• Kaufdatum
• Steuersatz und Steuerbetrag
• Ausgabenkategorie
• Einzelne Positionen (wenn verfügbar)

Die Genauigkeit hängt von der Extraktionsmethode ab:

• KI-Extraktion: 85–95% Genauigkeit
• Lokale OCR mit Regex: 70–80% Genauigkeit

Wir empfehlen, extrahierte Daten immer zu überprüfen, bevor Sie sie für die Buchhaltung verwenden. Sie können jedes Feld direkt in der Belegdetailansicht bearbeiten.

Ja. Klicken Sie auf einen Beleg in der Belegbibliothek um ihn zu öffnen. Sie können alle extrahierten Felder bearbeiten, einschließlich Händlername, Betrag, Datum, Steuer und Kategorie.

Gehen Sie zum Export-Seite um Ihre Belege in verschiedenen Formaten herunterzuladen, darunter CSV und Buchhaltungsexporte (DATEV, BMD).

BelegBlitz bietet tokenbasierte Preise. Jedes neue Konto erhält monatlich kostenlose Tokens. Für höheres Volumen können Sie Token-Pakete erwerben:

• 100.000 Tokens
• 500.000 Tokens
• 2 Mio. Tokens

Alle Preise sind in EUR. Prüfen Sie die Abrechnungsseite für aktuelle Preise.

Tokens sind Verarbeitungseinheiten, die bei jeder Datenextraktion aus einem Beleg verbraucht werden. Verschiedene Extraktionsmethoden verbrauchen unterschiedliche Mengen an Tokens. KI-gestützte Extraktion verbraucht typischerweise mehr Tokens als lokale OCR-Verarbeitung.

Wenn Ihr Token-Guthaben null erreicht, wird die Belegerkennung pausiert. Sie können zusätzliche Token-Pakete auf der Abrechnungsseite erwerben, um die Verarbeitung fortzusetzen. Ihre bestehenden Belege und Daten bleiben vollständig zugänglich.

Besuchen Sie die Abrechnungsseite und wählen Sie ein Token-Paket. Die Zahlung wird sicher über Stripe abgewickelt.

Sie können Ihr Abonnement verwalten, Zahlungsmethoden aktualisieren und Rechnungen über das Stripe-Kundenportal einsehen. Zugang über die Abrechnungsseite.

Ja, alle Preise und Rechnungen sind in EUR. Zahlungen werden über Stripe abgewickelt.

Ja. BelegBlitz ist vollständig DSGVO-konform:

• Alle Daten werden in der EU gespeichert (Scaleway, Frankreich)
• KI-Verarbeitung erfordert ausdrückliche Einwilligung
• Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren oder löschen
• Alle Datenverarbeitungsaktivitäten werden im Audit-Trail protokolliert

Lesen Sie unsere vollständige Datenschutzerklärung für Details.

Alle Daten werden auf Scaleway-Servern in Frankreich (EU) gespeichert. Wenn Sie die KI-Extraktion aktivieren, wird der Belegtext vorübergehend an KI-Anbieterserver zur Verarbeitung gesendet, aber nicht dauerhaft gespeichert. OpenAI speichert Daten bis zu 30 Tage zur Missbrauchsüberwachung gemäß ihrem AVV.

Die standardmäßige Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre (wie von österreichischem und deutschem Steuerrecht vorgeschrieben). Sie können dies anpassen in Ihren Einstellungen. Audit-Logs werden für 1 Jahr aufbewahrt.

Ja. Gemäß DSGVO Artikel 20 (Recht auf Datenübertragbarkeit) können Sie alle Ihre Daten exportieren. Gehen Sie zu Einstellungen und nutzen Sie die Datenexportfunktion, um eine vollständige JSON-Datei aller Ihrer Belege, Transaktionen und Kontodaten herunterzuladen.

Ja. Gemäß DSGVO Artikel 17 (Recht auf Löschung) können Sie Ihr Konto und alle zugehörigen Daten dauerhaft löschen. Gehen Sie zu Einstellungen und nutzen Sie die Option Konto löschen. Diese Aktion ist unwiderruflich.

Nur der extrahierte Text Ihres Belegs (maximal 10.000 Zeichen) wird zur Verarbeitung an OpenAI gesendet. Keine E-Mail-Metadaten, Dateinamen oder persönlichen Informationen sind enthalten. Dies geschieht nur, wenn Sie die KI-Extraktion explizit aktiviert und die DSGVO-Einwilligung erteilt haben. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung für vollständige Details.

Das Prüfprotokoll zeichnet alle Datenverarbeitungsaktivitäten auf, einschließlich Belegüberladungen, KI-Extraktionen, Datenexporte und Kontoänderungen.